capacitacion 3: 2013

jueves, 13 de junio de 2013

3.4 tabla

A continuacion se dan a conocer los conceptos basicos de acces:

Base de datos:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa

Tabla de datos:Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

Campo llave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

3.4 tabla

A continuacion se dan a conocer los conceptos basicos de acces:

Tabla de datos:Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

lunes, 13 de mayo de 2013

R3.2 opcines de access

mas frecuente
puedes cambiar de usuario enviarlo a un documento especial cambiar de color de access y el idioma

base de datos actual

puedes poner el tituolo a la aplicacion ocualtar las cosas seleccionar las formas restinguir las barras del menu

hoja de datos
aqui puedes selecionar el color que tu quieras tipo de letra y la celda que quieras

diseño de objetos
puedes utilizarlo para quitar cada una de las cosas el diseño de consulta el diseño de la tabla etc es mas para modificar las cosas

revicion
aqui te señala como puedes revisar tu octografia etc

avanzados

puesdes editar todas las cosas

personalizarar

es mas comun para ocultar las cosas en la barra de datos

centro de confianza

pues aqui se señala donde esta el centro de las cosas mas importantes

recursos

puedes modificar las cosas o te señala

recuros

pues este no lo utilisas casi por que nada mas te señala donde puedes mandar las cosas

R 3.1 pantalla de access

facilitamos el trabajo en vez de buscar donde estan las cosas te las indicamos para falicitar tu trabajo en acces

lunes, 29 de abril de 2013

R 2.12 temas

Los temas en excel sirven para editar tu hoja en una forma como tu desees . desde color , fuentes, temas y efectos .

A continuacion te mostrare para que sirve cada una de estas funciones:

Temas : Para ver como quieras que luzca tu hoja de excel

color : Que color quieres que aparesca en tu hoja de excel

Fuentes :Que estilo de letra quieras que paaresca .

Como poner temas en excel :

Te vas ala parte superior de la hoja , donde dise diseño de pagina ,en la parte izquierda dise tema ,colores , fuentes y efectos .

2.11 mensajes entrada/salida

El mensaje de entrada sirve para mostrarnos un mensaje que deseamos usar como guía , miestras estamos travajando ,o un informe .

El mensaje de error sirve pàra saver cuando no esta permitido y debemos introducir otro dato , a como dice claramente el mensaje de entrada.

R 2.10 hipervinculos

Un hipervínculo: Es un acceso directo o un salto que abre un documento puede ser archivo, imagen, página de internet o algún programa.

Para insertar un Hipervínculo se deben seguir estos pasos
a) Dar clic en la celda que desees ingresar el Hipervínculo

b)Seleccionar la opción Hipervínculo
c) Seleccionar el hipervinculo que deseas

R 2.9 utilizar las herramientas para edicion multiples hojas

A continuacion se mostrara como utilizar las herramientas para la edicion multiples hojas

* Insertar una hoja nueva: abajo donde dice hoja , de lado derecho sale un asterisco , le das clic ahi y se insertara una hoja nueva
* Eliminar hojas: le das clic derecho y le das enter en eliminar

* Cambiar el nombre a una hoja: para cambiar de nombre a la hoja , te vas a la parte de abajo de excel y en donde dice hoja le das click derecho y donde dice cambiar nombre , pones lo que tu quieras y das enter
* Agregar color a etiquetas de hojas: te vas ala parte de abajo , le picas ala hoja que desees ,le das boton derecho y donde color de etiqueta , elige el que gustes.
* Establecer fondo a una hoja: En la parte de arriva , donde dice diseño de pagina, le das clic en donde dise FONDO , eliges la imagen que deseas , y le das enter.
* Mover o copiar hojas: solo arrastras la hoja a donde tu desees ponerla.
* Ocultar y mostrar hojas:En la etiqueta se le da clic derecho y se selecciona la opción ocultar o mostrar dependiendo de lo que se desee.

R2.8 funciones logicas

Son funciones que nos permiten "preguntar"sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

1- En la primera opción se utilizo la función SI ( comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO) y CONTAR (cuenta el numero de celdas de un rango que contienen números). ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)= 0;"";SUMA(B4:D4))

2- En el segundo ejercicio se utilizo de nuevo la función SI y CONTAR que nos ayudo a sacar el promedio siempre y cuando las 3 celdas contaran con números. ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)=3;PROMEDIO(B4:D4);"")

3- Y en el ultimo ejercicio se utilizo la misma formula que la anterior (SI), cuando la columna de promedio contenía valor. ejemplo: =SI(F4="";"";(F4*0,8))

R 2.7 funciones predefenidas

Una función es la que evita todo el procedimiento, automaticamente tiene lo que quieres hacer.

¿COMO SE ESTRUCTURA?
Primeramente tenemos que poner = despues de eso ponemos el nombre de lo que queremos hacer, ejemplo: SUMA, y después se pone el rango.

jueves, 25 de abril de 2013

2.6 prioridades de los operadores

Las prioridades de los operadores , son las operaciones que deseas ejecutar en una formula, que tienen un orden .

El orden en el que llevan para realizar la formula son :

- multiplicaciones y diviciones

- sumas y restas

R.5 variables y constantes

VARIABLE: Una variable es un valor que puede cambiar dependiendo la ecuacion, por ej. x .
a veces x sera igual a 23 o a 34 o 100.

CONSTANTE: Una celda constante es una celda en la que se fija el numero , y ya no se pùede cambiar , al momento ejem:una constante es un valor que siempre es el mismo, como 5, 5 siempre sera 5.

R.4 formulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

jueves, 14 de marzo de 2013

2.3 modificar las opciones de excel

RECURSOS en donde se guardan las cosas y seleciones

COMPLEMENTOS en donde estan guardados las cosas

PERSONALIZAR para mover y quitar las cosas de excel

AVANZADAS para señalar a donde puedes mover las cosas

GUARDAR para saber en donde guardas las cosas

REVICION para omitir mayusculas y asi

FORMULAS para diseñar o ocultar las cosas de excel

MAS FRECUENTES es para modificar las opciones de excel

martes, 12 de marzo de 2013

R 2.2 CONCEPTOS BÁSICOS DE LA HOJA ELECTRÓNICA DE CALCULO

1* LA DEFINIRÍA COMO UN CONCEPTO ESENCIAL PARA HACER SUMAS O TRABAJOS MAS FÁCILES

2*.- Define los siguientes conceptos :
*Celda es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos

*Celda Activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

*Columna una columna es la serie de exel en la que van normalmente las letras.
son las que van de izquierda a derecha o inverso. ojala y me puedas entender.

*Fila a fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon!

*Rangocelda a cual otra debe hacer el calculo que le indiques. Por ejemplo, si quieres sumas una serie de datos que estan desde la celda 1 a la 10 en la columna A, le dices a excel con una formula que ese es el rango que debe sumar

*Libro El archivo base para Excel.

3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica1 Descripción de su manipulación
2 Orígenes de las hojas de cálculo
3 Hojas de Cálculo en el mercado
4 Véase también

4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez

5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel
la verdad que nose

6.-Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculoes para organisar tus cosas y mas faciles

lunes, 11 de marzo de 2013

R2.1 ELEMENTOS DE EXCEL

aqui te mostramos mas faciles los nombres de execel sus utilidades por que hay muchas personas que no saben ni como se llama y asi lo sabes

R.1.8

viernes, 1 de marzo de 2013

R.1.7 COMENTARIOS

QUE ES UN COMENTARIO

es donde puedes comentar algo que no te parece poner observaciones como en word para hacer un trabajo grupal si no te parece algo lo comentas y asi lo ven todos para observar lo que esta mal

primero le pones en revicion comentarios y luego marcas donde quieres ponerlo le picas y ya que lo comentaste le pones siguiente y asi susesivamente lo aplicas

martes, 26 de febrero de 2013

R 1.6 tabla de contenidos /indice

Que es una tabla de contenido

es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento Ejm.
titulo1......3
titulo2....4
titulo3..5
titulo1......8
y asi sucecivamente en orden de jerarquía recurda que título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos allí al lado del tamaño de fuente y la fuente donde dice "normal", etc... chao y suerte.

indice
es donde puedes seleccionar las letras que marcaste y asi .

tenemos que escribir unos datos y ponerle en estilos en titulo 1 y seleccionar los sub temas y de hay crear la tabla de contenido pero si no tienes marcadas las cosas que ocupas no se pone y te sale en que numero de paguina esta y las letras que guardas y te sale donde tu pusiste .

jueves, 21 de febrero de 2013

R 1.5 COMVINACION DE CORRESPONDENCIA

TE SIRVE PARA HACER UN CALENDARIO CARTAS ETIQUETAS Y PARA QUE PUEDAS SELECIONAR A MUCHAS PERSONAS Y TE AORRAS TRABAJO EN MANDARLA UNO POR UNO

primero le pusimos en correspondencias aplicamos y le ponemos paso por paso creamos una lista de invitados minimo 5 personas y ya que hicimos eso la damos siguiente y verficicamos las cosas , luego ponemos vista individual y ya tenia que salir el destinatario

miércoles, 20 de febrero de 2013

R 1.4 ESTILOS

QUE ES ESTILO
es donde puedes modificar la letra sin haer todos los pasos

COMO SE HACE
LE PICAMOS A ESTILO Y LUEGO LE PONEMOS EL NOMBRE Y COMO QUEREMOS LA LETRA

R.1.3 HIPERVINCULO

¿QUES ES UN HIPERVINCULO ?son parte fundamental de la arquitectura de la word wide web pero el concepto no se limita al htlm o a la Web.

COMO SE HACE UN HIPERVINCULO
le picas en clic derecho a lo que copiaste le pones hipervinculo y a lo que quieres selecionar de web salto de pagian y del mismo documento

TIPOS DE HIPERVINCULO

hipervinculo de texto
hipervinculo de imagen
hipervinculo de local a internet